Miksi vanhojen legacy-järjestelmien data kannattaa siirtää erilliseen arkistointiratkaisuun?
- Oskari Lehtonen
- 11.3.
- 2 min käytetty lukemiseen
Monissa organisaatioissa on edelleen käytössä vanhoja, jo elinkaarensa päähän ehtineitä järjestelmiä, joita ei enää kehitetä ja ylläpito maksaa vuodesta toiseen. Silti niiden sisältämä data on usein liiketoiminnan, raportoinnin tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta arvokasta ja välttämätöntä.
Joten miten säilyttää tieto turvallisesti ja käytettävästi ilman, että koko vanhaa järjestelmää joudutaan pitämään rinnalla?
Yksi toimivimmista ratkaisuista on siirtää data erilliseen tarkoitukseen suunniteltuun arkistointiratkaisuun. Se on strateginen valinta, joka vapauttaa organisaation vanhasta teknologiasta ja tuo samalla kustannus-, turvallisuus- ja käytettävyysparannuksia.
Vanhojen järjestelmien pitäminen toimintakunnossa aiheuttaa monenlaisia käytännön ongelmia:
Korkeat kustannukset: lisenssit, vanheneva infra, osaamisen väheneminen.
Tietoturvariskit: vanhat versiot → haavoittuvuudet, joita ei enää paikata.
Käytettävyyden heikkeneminen: tietojen saanti vaikeaa tai hidasta.
S/4HANA- tai pilvisiirtymien hidastuminen: vanhat järjestelmät estävät ympäristön modernisoinnin.
Miksi data kannattaa siirtää erilliseen arkistointiratkaisuun?
Legacy-järjestelmien datan siirtäminen moderniin arkistoon ei ole vain tekninen siirto, vaan osa organisaation tietopääoman strategista hallintaa. Erillinen arkisto irrottaa datan vanhentuneesta teknologiasta ja varmistaa, että se säilyy turvallisessa, hallitussa ja käytettävässä muodossa vuosiksi eteenpäin. Data kannattaa siirtää erilliseen arkistointiratkaisuun ja arkistointi tuo mukanaan selkeitä hyötyjä:
1. IT-ympäristön yksinkertaistuminen ja kustannusten lasku
Kun vanha järjestelmä voidaan ajaa alas, poistuvat myös siihen liittyvät lisenssit, palvelimet, tukipalvelut ja ylläpitovastuut. Organisaatio voi keskittyä aktiivisesti käytössä oleviin järjestelmiin ja kehityshankkeisiin.
2. Riskienhallinta paranee
Moderni arkistointiratkaisu säilyttää datan muuttumattomana ja auditoitavana. Se auttaa täyttämään lakisääteiset vaatimukset esimerkiksi kirjanpitoaineiston, sopimustiedon tai henkilötiedon säilytysajoista. Tietoturva paranee, kun vanhat haavoittuvat järjestelmät voidaan poistaa käytöstä.
3. Tiedon saatavuus helpottuu
Data siirtyy selainpohjisiin näkymiin, joihin käyttäjät pääsevät ilman alkuperäistä sovellusta. Hakutoiminnot, metatiedot ja selkeä käyttöliittymä tekevät historiatiedosta helposti löydettävää ja hyödynnettävää.
OpenText Information Archive – luotettava ratkaisu legacy-datan hallintaan
Edita Priman tarjoama OpenText Information Archive –arkistointiratkaisu on tarkoitettu vanhojen järjestelmien datan pitkäaikaiseen säilyttämiseen. Se mahdollistaa vanhojen järjestelmien käytöstä poiston säilyttäen silti datan saatavuuden, eheyden ja vaatimustenmukaisuuden. Ratkaisun avulla data irrotetaan alkuperäisestä sovelluksesta ja tallennetaan keskitettyyn arkistoon rakenteisessa muodossa.
Keskeisiä hyötyjä ovat:
Järjestelmien alasajo: legacy-järjestelmä voidaan sulkea hallitusti, mikä vähentää lisenssi-, infra- ja ylläpitokustannuksia.
Pitkäaikainen säilytys: data säilytetään muuttumattomana ja auditoitavassa muodossa, tukien muun muassa lakisääteisiä säilytysvaatimuksia.
Helppo tiedon saatavuus: käyttäjät voivat hakea ja tarkastella tietoja selainpohjaisilla näkymillä ilman alkuperäistä järjestelmää.
Integraatio SAP-ympäristöihin: erityisesti SAP-asiakkaille Information Archive tukee S/4HANA-siirtymiä ja vanhojen muun muassa SAP ECC-järjestelmien datan arkistointia.
Legacy-datan siirtäminen Information Archiveen ei ole vain tekninen projekti, vaan osa laajempaa tiedonhallinnan strategiaa. Se auttaa yksinkertaistamaan IT-ympäristöä, pienentämään riskejä ja varmistamaan, että vanha data on käytettävissä silloin kun sitä tarvitaan, mutta ilman vanhojen järjestelmien painolastia.
Kommentit